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汲取教训,严守公证工作质量关
来源:   时间:2017-08-08   点击:3166   

84上午,东莞公证处召开全体公证人员会议,深入传达贯彻司法部第72号、82号文件精神,认真查摆我处在公证质量管理方面存在的不足,并部署下一阶段如何推进公证工作的开展。

会上,陈胜民主任就贯彻落实司法部文件的情况进行了全面传达,要求全处人员认真落实司法部关于公证工作的要求,拓展创新金融领域、知识产权、司法辅助服务窗口、产权保护、“三农”领域、涉外公证、服务方式等领域的公证工作。并深刻汲取违法案件的教训,举一反三,引以为戒,端正执业理念,牢固树立公证执业风险意识和责任意识,在保证公证工作宗旨服务的前提下牢记公证质量是公证工作的生命线,把提高公证质量置于当前工作的突出位置,坚决防止为虚假的公证申请人或者不真实、不合法的事项出具公证书,杜绝出现错证、假证。

结合我处实际情况,涉及财产处分的公证事项,特别是业务量较大的委托公证,须切实做好如下风险点的防范:一、当事人身份审查。在办证过程中要仔细询问、辨别当事人身份,充分利用人脸识别终端设备,对有疑义的需交叉印证,严格审查,确保当事人身份的真实性。二、证件审查。办证人员要学习积累询问技巧和经验并熟练应用,综合先进技术设备、互联网查询等手段,核实当事人提供的身份证明、婚姻状况信息、产权凭证等证据材料的真伪,及时发现存疑证据,制止当事人的欺诈行为。三、调查手段。切实加大核实环节工作力度,对亲属关系、被继承人死亡情况等进行审查后有疑义的,应根据情况通过公安、民政、卫生、人事等部门信息核实,坚决防止核实程序流于形式,并对核实过程作相应工作记录,留档备查。四、对于特殊人群(老弱病残),需细心询问当事人的信息资料,严格审查、确认当事人的意思表示,并跟当事人强调风险告知,必要时对办证过程进行录音录像并由当事人自行描述委托事项及相关委托内容条款。五、加强对金融领域知识面的学习与探讨,增强对金融违法行为的警惕性,对各种疑难案件实行集体讨论制度。

会议还要求全体工作人员要转变思想观念,加大日常检查工作力度,提高信息化手段识假能力,切实加强质量意识教育和风险预防,严格公证审批制度,强化红线意识、坚守底线思维,避免公证程序为非法行为背书,增强质量管控力度,时刻牢记公证质量是公证工作的生命线。

 

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