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疫情期间会见难,远程视频破解公证难题
来源:   时间:2020-04-02   点击:838   

2020年3月初,正值新型冠状病毒肺炎防控期间,东莞市东莞公证处接到了一个紧急的公证咨询,李某的亲属在东莞市遗有不动产一处,李某是该不动产的继承人之一,现该不动产涉及拆迁补偿,急需办理该不动产的继承手续,但李某因涉嫌寻衅滋事罪被刑事拘留,现被羁押在东莞市的看守所,无法亲自到公证处办理相关公证,故李某委托其母亲向我处申请办理放弃继承权声明书公证,东莞市东莞公证处指派公证员刘葱葱及公证员助理李俊峰为李某办理上述公证。上述案件当时处于检察院审查起诉阶段,公证人员联系了检察院,但检察院表示该阶段不能会见李某办理上述公证。

2020年3月中旬,公证人员再次联系检察院,检察院表示上述案件将于2020年3月16日进入法院审理阶段。2020年3月17日,公证人员联系了上述案件审理法院的主审法官,该法官表示现阶段可以会见李某办理上述公证, 2020年3月18日,公证人员前往上述法院,取得法院同意会见李某办理公证的文件。但新的问题出现了,由于新冠肺炎疫情防控,公证人员无法进入看守所为李某办理上述公证,事情又陷入了困境。

公证人员没有放弃,立刻向东莞市东莞公证处领导汇报了上述情况, 东莞市东莞公证处陈胜民主任从事公证工作多年,有着丰富的公证理论知识和公证实务经验,陈胜民主任建议可以尝试用远程视频并现场录像方式为李某办理上述公证,公证人员茅塞顿开,联系了李某所在的看守所,看守所建议向最初拘留李某的派出所借用监所远程提讯系统办理远程会见手续。2020年3月19日,公证人员来到最初拘留李某的派出所,该派出所表示可以使用该所监所远程提讯系统会见看守所的李某办理上述公证,公证人员与派出所及看守所约好第二天上午9点使用监所远程提讯系统为李某办理上述公证。

当天公证人员回到公证处后,立即将李某办理放弃继承权声明公证所需的文件打印好,密封后由李某家属转交看守所的民警保管。

2020年3月20日,公证人员按时来到了派出所,派出所工作人员使用该所监所远程提讯系统远程连线了看守所,公证人员通过上述监所远程提讯系统会见了李某,同时看守所的民警将密封的公证文件转交李某,李某现场拆封上述文件,公证人员向李某仔细询问了放弃继承权声明公证的相关情况,并向李某告知了放弃继承权的法律意义和法律后果,在公证人员远程视频的监督下,李某当场签署了放弃继承权声明及相关公证文件。

然后李某将上述文件密封,交给看守所民警保管,公证人员对上述监所远程提讯系统会见李某的情况进行了实时录像。随后公证人员前往看守所取得上述密封的文件。

针对本次公证的特殊情况,公证人员请示陈胜民主任后,根据实际情况修改了公证词,并立即出具了公证书。李某的家属领取了上述公证书后,及时办理了继承权公证,并与房屋拆迁部门顺利签署了拆迁补偿协议,至此,本次公证终于圆满完成,这是东莞市东莞公证处首次使用远程视频为看守所的犯罪嫌疑人办理公证。

在此次疫情期间,东莞市东莞公证处在公证处党支部及领导班子的带领下,坚守岗位,在特殊时期,充分利用远程视频等新型方式,继续为疫情防控期间群众提供安全、高效、优质的公证服务,也为公证事务的办理探索了新的途径。

 

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